Razvojem internet tehnologija i elektronskih komunikacija mnogim ljudima se stvorila mogućnost da svoje znanje i veštine upotrebe i naplate, a jedan od načina jeste osnivanje društva sa ograničenom odgovornošću takozvano DOO.
Naime Zakonom o privrednim društvima propisano je da su Pravne forme društva:
1) ortačko društvo;
2) komanditno društvo;
3) društvo s ograničenom odgovornošću;
4) akcionarsko društvo.
Istim zakonom reguliše se i pravni položaj preduzetnika o čemu će više biti reči drugom prilikom.
Kako se ovaj članak odnosi na postupak osnivanja društva sa ograničenom odgovornošću u daljem tekstu govorimo o ovom obliku pravne forme.
Osnivanje društva sa ograničenom odgovornošću (DOO) je postupak koji omogućava pojedincima ili grupama da osnuju firmu i započnu poslovanje. Ovakav način osnivanja pravnog lica je pogodno za male i srednje preduzetnike zbog fleksibilnosti, ograničene odgovornosti vlasnika i relativno jednostavnog procesa osnivanja. U ovom članku ćemo objasniti ključne korake za osnivanje DOO-a. Ono što je prednost članova DOO u odnosu na preduzetnike jeste što za razliku od preduzetnika član privrednog društva odgovara do visine svog udela u privrednom društvu. U postupku osnivanja privrednog društva i pisanja osnivačkog akta Vam može pomoći Vaš advokat.
Kako bi bilo lakše da se shvati ceo postupak isti će biti objašnjen u nikoliko tačaka:
1. Priprema osnivačkog akta
Osnivanje DOO-a počinje pripremom osnivačkog akta. To je pravni dokument koji sadrži osnovne informacije o društvu, uključujući:
Naziv firme (koji mora biti jedinstven i usklađen sa zakonom).
Sedište firme (adresa).
Delatnost firme (odabrana prema šiframa delatnosti iz odgovarajuće klasifikacije).
Visina osnivačkog kapitala (minimalni iznos u skladu sa čl. 145 Zakona o privrednim društvima iznosi 100 dinara).
Podaci o osnivačima (ime, prezime, adresa, JMBG za fizička lica; naziv i matični broj za pravna lica).
Upravljačka struktura (imenovanje direktora ili ovlašćenog lica).
Osnivački akt može biti u formi odluke (ako je jedan osnivač) ili ugovora (ako je više osnivača). Ovaj dokument mora biti overen kod notara ili sertifikovanim elektronskim potpisom odnosno kvalifikovanim elektronskim pečatom lica koje je ovlašćeno za overu potpisa, rukopisa i prepisa u skladu sa zakonom kojim se uređuje overa potpisa, rukopisa i prepisa.
Imajući u vidu stroge zahteve prilikom provere ispravnosti Osnivačkog akta, preporučuje se da osnivački akt napiše stručno lice kako registraciona prijava ne bi bila odbijena od strane APR-a.
2. Poslovno ime društva
Poslovno ime privrednog društva odnosno naziv, mora biti jedinstven i ne sme izazivati zabunu sa postojećim firmama. Naziv se upisuje u osnivački akt. Pored poslovnog imena, osnivač privrednog društva mora da odredi i skraćeno ime privrednog društva.
Postupak uključuje:
- Proveru dostupnosti imena (moguće putem pretrage na sajtu APR-a).
- Donošenje odluke o poslovnom imenu i skraćenom imenu koja moraju da se podudaraju u skladu sa zakonom.
3. Uplata osnivačkog kapitala
Minimalni osnivački kapital (iznos od 100 dinara) mora se uplatiti na račun firme koji se otvara u banci. Banka izdaje potvrdu o uplati kapitala, koja se kasnije dostavlja u APR. Osnivačkim aktom se može odrediti i rok u kome će se uplatiti određeni iznos u računu u banci.
4. Podnošenje registracione prijave
Registraciona prijava se podnosi Agenciji za privredne registre. Prijava se može izvršiti dostavljanjem propisanih dokumentacije APR-u ili elektronskim putem gde vam takođe može pomoći advokat. Dokumentacija koja se prilaže uz prijavu uključuje:
- Overeni osnivački akt.
- Potvrdu o uplati osnivačkog kapitala (nije obavezno)
- Dokaz o uplati naknade za registraciju (troškovi registracije su propisani).
- Prijavu za registraciju delatnosti firme.
Odluka po podnetoj registraciji traje nekoliko radnih dana, nakon čega firma dobija rešenje o osnivanju i postaje pravno lice. Na ovakav način ste u potpunosti upoznati sa postupkom kako osnovati društvo sa ograničenom odgovornošću
5. Otvaranje poslovnog računa u banci
Nakon što je društvo registrovano, sledeći korak je otvaranje stalnog poslovnog računa u banci. Potrebno je dostaviti:
- Rešenje o registraciji iz APR-a.
- PIB (Poreski identifikacioni broj- mogućnost dobijanja PIB-a uz Rešenje APR-a ).
- Potpisni karton ovlašćenih lica.
6. Prijava u poresku upravu
Novoregistrovano društvo mora se prijaviti u poresku upravu radi dobijanja:
PIB-a (ako već nije dodeljen automatski).
Evidentiranja u sistem PDV-a (ako društvo prelazi zakonski prag ili želi da se dobrovoljno registruje za PDV).
7. Prijava zaposlenih
Ako DOO ima zaposlene, potrebno ih je prijaviti u sistem obaveznog socijalnog osiguranja. Dokumentacija uključuje:
- Ugovor o radu.
- Odgovarajuće obrasce za prijavu zaposlenih.
8. Ostale formalnosti
Nakon osnivanja, društvo treba da obezbedi:
- Vođenje poslovnih knjiga u skladu sa zakonom(potrebno angažovati knjigovođu).
- Izradu pečata (u našoj zemlji više nije obaveza).
- Izradu internih pravilnika o radu i bezbednosti na radu.
Zaključak
Osnivanje DOO-a može delovati komplikovano, ali uz pravilno praćenje koraka i pripremu dokumentacije, proces je relativno jednostavan. U mnogim slučajevima, angažovanje advokata može olakšati postupak. Nakon osnivanja, ključni izazov je vođenje poslovanja u skladu sa zakonima i poslovnim ciljevima firme. Nadamo se da Vam je ovaj članak pomogao da shvatite šta je potrebno prilikom osnivanja društva sa ograničenom odgovornošću..